Денежные активы

Все денежные средства вашего бизнеса отражены в блоке “Денежные активы” и разделены на три типа счетов:

1. Касса - отражает наличие и движение денежных средств в кассе организации
2. Банковские счета - отражает наличие и движение безналичных денежных средств компании
3. Деньги в подотчете - отражает движение денежных средств организации с подотчетными лицами

Возле заголовка раздела “Денежные активы” зеленым жирным шрифтом выделена сумма баланса ваших денежных активов.

Каждый тип включает в себя счет или набор счетов, которые вы создавали при регистрации вашего бизнеса. Любой счет состоит из названия и общей суммы.

Действия со счетами и их типами:

В разделе «Денежные активы» вы можете проводить действия со счетами компании, путем нажатия на кнопку в строке выбранного счета или типа счета.

Действия для типов счетов “Касса” и “Банковские счета”:

1. Добавить счет - создает новый счет для хранения денежных средств
2. Добавить папку - создает новую папку для хранения счетов

Добавление счета:

Выбрав действие “Добавить счет”, откроется следующее окно:

Заполните поля соответствующими значениями и нажмите кнопку “Сохранить и закрыть”.

Если хотите добавить еще один счет, нажмите кнопку “Сохранить и добавить еще”.

Описание полей добавления нового счета:

1. Наименование - название нового счета
2. Расположение - место расположения счета
3. Описание - любое описание счета, которое нужно сохранить

Добавление папки:

Выбрав действие “Добавить папку”, откроется следующее окно

Заполните поля соответствующими значениями и нажмите кнопку “Сохранить и закрыть”.

Если хотите добавить еще одну папку, нажмите кнопку “Сохранить и добавить еще”.

Описание полей добавления новой папки:

1. Наименование - название новой папки
2. Расположение - место расположения папки
3. Описание - любое описание папки, которое нужно сохранить

Счета, входящие в состав типов “Касса” и “Банковские счета”, можно только редактировать.

Обратите внимание: удалить можно только пустой счет, обнулив его путем перевода или списания денег на другой счет.

Редактирование счета:

Выбрав действие “Редактировать”, откроется окно “Изменение счета”:

Измените необходимые данные и нажмите кнопку “Сохранить и закрыть”.

Счет подотчетного лица, входящий в тип “Деньги в подотчете” можно только просматривать.

После возврата всех денежных средств из подотчета, счет подотчетного лица автоматически удалится из папки.

Просмотр сотрудника:

Выберите действие “Просмотр сотрудника”. Откроется окно “Сотрудник”

Описание полей карточки сотрудника:

1. Имя сотрудника - ФИО сотрудника
2. Отображать - видимость сотрудника в системе
3. Подразделение - отдел или подразделение, к которому относится сотрудник
4. Денежный подотчет - разрешение выдавать сотруднику деньги в подотчет
5. Материальный подотчет - разрешение выдавать сотруднику материалы в подотчет
6. ИНН - ИНН сотрудника
7. Создан - дата создания сотрудника
8. Обновлён - дата изменения сведений о сотруднике

Просмотрев данные подотчетного лица, нажмите кнопку “Закрыть”.