Чем мы можем вам помочь?
Сотрудники
Список подразделений и сотрудников вашей компании можно посмотреть, выбрав пункт «Сотрудники-Отделы» в боковом меню.
Откроется страница «Управление персоналом».
Страница «Управление персоналом» поделена на две части: с левой стороны отображается список названий всех подразделений и отделов компании с общим числом сотрудников. С правой – список сотрудников, входящих в состав отдела.
По умолчанию в системе уже будет создано подразделение «Отдел не определен».
Чтобы найти необходимое подразделение или сотрудника, введите название отдела или имя сотрудника в поисковую строку, соответствующую разделу страницы.
Действия со списком подразделений компании:
В разделе «Список подразделений» вы можете проводить действия с отделами или подразделениями компании, путем нажатия на кнопку действий 
Вы можете: добавить подпункт, Скрыть отдел, Редактировать или Удалить отдел.
- Добавить подпункт
Это действие предназначено для добавления дополнительного подразделения\подотдела.
При выборе команды «Добавить подпункт» открывается окно с одноименным названием. Заполните поле «Наименование подразделения»
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Если вы хотите создать еще один подпункт, то нажмите кнопку «Сохранить и добавить». Откроется окно для добавления нового подразделения.
В результате, созданные подпункты будут добавлены в нужные подразделения
- Скрыть
Это действие предназначено для того, чтобы пользователю было удобно работать с операциями, скрыв ненужный отдел.
При выборе команды «Скрыть» выбранное подразделение или отдел закрашивается красным цветом.
Скрытый отдел не будет отображаться в списках при создании операций.
Обратите внимание: Если скрыть отдел или подразделение, в состав которого входят подпункты, то они автоматически скрываются.
Чтобы подразделение стало снова видимым, нажмите на кнопку действий
- Показать
Подразделение снова отображается в списках при ведении учета.
- Редактирование
Это действие предназначено для изменения данных о подразделении компании.
Выберите команду «Редактирование» у нужного подразделения, открывается окно «Изменение подразделения компании»
Измените необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Изменения успешно сохранены!
- Удалить
Это действие предназначено для удаления подразделения из списка.
Выберите команду «Удалить» у нужного подразделения.
Подразделение успешно удалено!
Действия со списком сотрудников подразделений:
В разделе «Сотрудники» вы можете выполнять действия со списком, путем нажатия на кнопку действий в строке выбранного отдела.
Вы можете: Скрыть, Удалить, Редактировать и Просмотреть сотрудника.
- Скрыть
Это действие предназначено для того, чтобы пользователю было удобно вести учет, скрыв того или иного сотрудника.
Подробнее см. пункт «Скрыть» в разделе «Действия со списком подразделений компании»
- Удалить
Это действие предназначено для удаления сотрудника из списка. Выберите команду «Удалить». Сотрудник успешно удален из списка!
- Редактирование
Это действие предназначено для изменения данных о сотруднике подразделения. Выберите команду «Редактирование», откроется окно «Редактировать сотрудника».
Измените необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Изменение данных успешно сохранено!
- Просмотр
Это действие предназначено для просмотра подробной информации о сотруднике. Выберите команду «Просмотр», откроется окно с данными о сотруднике.
Просмотрев карточку сотрудника, нажмите кнопку «Закрыть»
- Просмотр всех сотрудников
Для того, чтобы посмотреть всех сотрудников в системе нажмите на кнопку «Просмотреть всех» рядом с заголовком раздела «Сотрудники. Название подразделения»
Откроется сводная таблица со списком всех сотрудников компании
Создание нового сотрудника:
Существует два способа добавления нового сотрудника в разделе «Сотрудники-Отделы».
Способ №1: Создание сотрудника на странице «Управление персоналом»
А) В разделе «Список подразделений» нажмите на подразделение, в котором работает сотрудник.
Б) В разделе «Сотрудники. Название подразделения» нажмите на кнопку 
В) Заполните поля данными о сотруднике
Г) Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», либо «Сохранить и добавить еще», если хотите создать нового сотрудника. Новый сотрудник успешно добавлен в список сотрудников подразделения!
Способ №2: Создание сотрудника на странице «Сотрудники»
А) В разделе «Сотрудники. Название подразделения» нажмите на ссылку «Просмотреть всех»
Б) На странице «Сотрудники», в шапке сводной таблицы, нажмите кнопку «Создать сотрудника». Откроется окно «Создание сотрудника».
Далее см п. В-Г Способа №1. Новый сотрудник успешно добавлен в сводную таблицу сотрудников компании!
Работа с таблицей «Сотрудники»
- Фильтр
Для поиска нужного сотрудника воспользуйтесь фильтром, расположенным сверху таблицы. Нажмите кнопку “Показать фильтры”
Чтобы найти сотрудника, заполните хотя бы одно из следующих полей: Имя сотрудника, Подразделение, Статус (Активный\Удален), Отображать (Вкл\Выкл), Денежный подотчет (Да\Нет), Материальный подотчет (Да\Нет)
- Действия
Для списка сотрудников доступны следующие действия:
Редактировать
Позволяет изменить основные характеристики сотрудника: Имя сотрудника, Подразделение, Аватар, ИНН
Просмотреть
Позволяет просмотреть подробную информацию о сотруднике.
Удалить
Удаление сотрудника из системы
2. Кнопки
Подробнее см. пункт 3. Кнопки в разделе «Работа с таблицей пользователей»