Поддержка

Чем мы можем вам помочь?

Сотрудники

Список подразделений и сотрудников вашей компании можно посмотреть, выбрав пункт «Сотрудники-Отделы» в боковом меню.

Откроется страница «Управление персоналом».

c5b312876b.jpg

Страница «Управление персоналом» поделена на две части: с левой стороны отображается список названий всех подразделений и отделов компании с общим числом сотрудников. С правой – список сотрудников, входящих в состав отдела.

По умолчанию в системе уже будет создано подразделение «Отдел не определен».

Чтобы найти необходимое подразделение или сотрудника, введите название отдела или имя сотрудника в поисковую строку, соответствующую разделу страницы.

Действия со списком подразделений компании:

В разделе «Список подразделений» вы можете проводить действия с отделами или подразделениями компании, путем нажатия на кнопку действий 0640eb7d81.jpgв строке выбранного отдела.

Вы можете: добавить подпункт, Скрыть отдел, Редактировать или Удалить отдел.

74eb90fae5.jpg

  • Добавить подпункт

Это действие предназначено для добавления дополнительного подразделения\подотдела.

При выборе команды «Добавить подпункт» открывается окно с одноименным названием. Заполните поле «Наименование подразделения»

6c25625ce6.jpg

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Если вы хотите создать еще один подпункт, то нажмите кнопку «Сохранить и добавить». Откроется окно для добавления нового подразделения.

В результате, созданные подпункты будут добавлены в нужные подразделения

d7d3c9b510.jpg

  • Скрыть

Это действие предназначено для того, чтобы пользователю было удобно работать с операциями, скрыв ненужный отдел.

При выборе команды «Скрыть» выбранное подразделение или отдел закрашивается красным цветом.

5e15867a29.jpg

Скрытый отдел не будет отображаться в списках при создании операций.

Обратите внимание: Если скрыть отдел или подразделение, в состав которого входят подпункты, то они автоматически скрываются.

Чтобы подразделение стало снова видимым, нажмите на кнопку действий0640eb7d81.jpg

  • Показать

Подразделение снова отображается в списках при ведении учета.

  • Редактирование

Это действие предназначено для изменения данных о подразделении компании.

Выберите команду «Редактирование» у нужного подразделения, открывается окно «Изменение подразделения компании»

screenshot-test.flores.cloud-2017-08-29-15-22-40.png

Измените необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Изменения успешно сохранены!

  • Удалить

Это действие предназначено для удаления подразделения из списка.

Выберите команду «Удалить» у нужного подразделения.

Подразделение успешно удалено!

Действия со списком сотрудников подразделений:

В разделе «Сотрудники» вы можете выполнять действия со списком, путем нажатия на кнопку действий в строке выбранного отдела.

Вы можете: Скрыть, Удалить, Редактировать и Просмотреть сотрудника.

0c3cf1138f.jpg

  • Скрыть

Это действие предназначено для того, чтобы пользователю было удобно вести учет, скрыв того или иного сотрудника.

Подробнее см. пункт «Скрыть» в разделе «Действия со списком подразделений компании»

  • Удалить

Это действие предназначено для удаления сотрудника из списка. Выберите команду «Удалить». Сотрудник успешно удален из списка!

  • Редактирование

Это действие предназначено для изменения данных о сотруднике подразделения. Выберите команду «Редактирование», откроется окно «Редактировать сотрудника».

screenshot-test.flores.cloud-2017-08-29-15-26-40.png

Измените необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Изменение данных успешно сохранено!

  • Просмотр

Это действие предназначено для просмотра подробной информации о сотруднике. Выберите команду «Просмотр», откроется окно с данными о сотруднике.

screenshot-test.flores.cloud-2017-08-29-15-28-44.png

Просмотрев карточку сотрудника, нажмите кнопку «Закрыть»

  • Просмотр всех сотрудников

Для того, чтобы посмотреть всех сотрудников в системе нажмите на кнопку «Просмотреть всех» рядом с заголовком раздела «Сотрудники. Название подразделения»

1b6adef471.jpg

Откроется сводная таблица со списком всех сотрудников компании

screenshot-test.flores.cloud-2017-10-19-13-47-30-063.png

Создание нового сотрудника:

Существует два способа добавления нового сотрудника в разделе «Сотрудники-Отделы».

Способ №1: Создание сотрудника на странице «Управление персоналом»

А) В разделе «Список подразделений» нажмите на подразделение, в котором работает сотрудник.

Б) В разделе «Сотрудники. Название подразделения» нажмите на кнопку 782ffd74f8.jpg для добавления нового сотрудника. Откроется окно «Создание сотрудника»

В) Заполните поля данными о сотруднике

screenshot-dashka.flores.cloud-2017-08-29-17-31-57.png

Г) Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», либо «Сохранить и добавить еще», если хотите создать нового сотрудника. Новый сотрудник успешно добавлен в список сотрудников подразделения!

Способ №2: Создание сотрудника на странице «Сотрудники»

А) В разделе «Сотрудники. Название подразделения» нажмите на ссылку «Просмотреть всех»

Б) На странице «Сотрудники», в шапке сводной таблицы, нажмите кнопку «Создать сотрудника». Откроется окно «Создание сотрудника».

Далее см п. В-Г Способа №1. Новый сотрудник успешно добавлен в сводную таблицу сотрудников компании!

Работа с таблицей «Сотрудники»

  1. Фильтр

Для поиска нужного сотрудника воспользуйтесь фильтром, расположенным сверху таблицы. Нажмите кнопку “Показать фильтры”

screenshot-dashka.flores.cloud-2017-08-29-17-33-37.png

Чтобы найти сотрудника, заполните хотя бы одно из следующих полей: Имя сотрудника, Подразделение, Статус (Активный\Удален), Отображать (Вкл\Выкл), Денежный подотчет (Да\Нет), Материальный подотчет (Да\Нет)

  1. Действия

Для списка сотрудников доступны следующие действия:

  • a951182810.jpg Редактировать

Позволяет изменить основные характеристики сотрудника: Имя сотрудника, Подразделение, Аватар, ИНН

  • 3cbbc708c5.jpg Просмотреть

Позволяет просмотреть подробную информацию о сотруднике.

  • d857cee1fe.jpg Удалить

Удаление сотрудника из системы

2. Кнопки

Подробнее см. пункт 3. Кнопки в разделе «Работа с таблицей пользователей»